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AMMUNITION TURN-IN PROCEDURES - 14313_413
Ammunition Transaction Report Format

Aviation Ordinanceman - Aviation theories and other practices
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Each shipment of ammunition details must be accompanied by a DOD Single-Line Release/Receipt Document, DD Form 1348-1. TEMPORARY STORAGE AND CUSTODY ASHORE Ships occasionally need to off-load ammunition for temporary  storage  and  custody  ashore.  When  this  is necessary,  the  authority  to  off-load  ammunition  for temporary storage and custody ashore must be obtained from  both  the  ship's  type  commander  and  from  the activity where the material will be stored. The number of  days  of  temporary  storage  must  be  stated,  not  to exceed   a   maximum   of   45   days.   If   more   than   the maximum   period   is   desired,   an   extension   may   be requested from the type commander. For   transaction   reporting   and   inventory   control purposes,  ammunition  in  temporary  custody  ashore  is considered aboard the ship and is carried on the ship's stock records. Therefore, personnel aboard ship do not submit an off-loading transaction report. Consequently, a receiving transaction report is not submitted when the ammunition  is  physically  returned.  In  the  recent  past, confusion  has  resulted  when  personnel  aboard  ship forgot certain items were in temporary custody ashore. Personnel aboard ship must ensure stock record cards are  carefully  annotated  to  reflect  items  in  temporary custody ashore. The  activity  storing  the  material  must  keep  all ammunition in temporary custody physically separate. This   is   necessary   because   the   ammunition   is   not recorded on the activity's stock records as assets ashore. Rework    or    maintenance    is    not    done    on    items temporarily stored ashore nor is unserviceable material replaced. The material is returned to the ship exactly as it was received for temporary custody ashore. In  summary,  the  primary  advantage  of  temporary storage  and  custody  ashore  is  that  a  ship  retains  its assets. Personnel aboard the ship do not have to reorder and run the risk of not getting everything ordered. The disadvantages   are   that   items   can   be   forgotten   and subsequently lost, or items can become suspended/unserviceable and require last-minute replacement. REVIEW NUMBER 1 Q1. Where is the Naval Ammunition Logistics Center located? Q2. What   classes   of   ships   carry   cargo   load ammunition? Q3. How are NARs numbered? Q4. What  is  meant  by  the  term  "unserviceable ammunition"? Q5. What is the purpose of requisition lead times? Q6. Aircraft squadrons afloat submit their requisitions to what department? TRANSACTION REPORTING LEARNING    OBJECTIVE:    Identify    trans- action  reporting  procedures  and  describe  the various    types    of    transaction    reports,    the procedures to be followed when preparing the ammunition master stock record card, and the ammunition lot/location card. Reports of ammunition transactions form the basis for  maintenance  of  the  CAIMS  data  file.  This  file,  in turn,   is   the   sole   source   of   asset   and   expenditure information   for   ammunition   logistics   management. The    high    cost    and    limited    availability    of    many munitions  create  a  need  at  all  command  levels  for continuous,   intensive,   and   careful   management   of ammunition. This can only be done if the CAIMS data file   is   current   and   reliable.   Therefore,   it   is   very important for individual reports of ammunition transactions to be accurately prepared and forwarded in a  timely  manner.  Ammunition  reports  are  normally forwarded by routine message and NOT by speed letter or naval letter. TRANSACTION REPORTING PROCEDURES The    ammunition    transaction    report    (ATR)    is prepared in a message format and transmitted electrically. The message report consists of 7 paragraphs. Paragraphs 1 through 5 identify the number of transactions being reported, the serial number of the report, UIC of the reporting activity, the Action Class Code (ACC) of the reporting activity, and the date of the transaction respectively. Paragraph  6  provides  specific  information  on  the type   of   transaction,   type   of   material,   quantity   of material involved in the transactions, on-hand assets of the material, and other data pertinent to the transaction. This section may contain one or more lines. Each line corresponds to a single transaction involving one type of   material.   All   reportable   transactions   should   be 17-18







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