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TRANSACTION REPORTS - 14313_419
Receipts and Issues for Further Transfer Reports - 14313_421

Aviation Ordinanceman - Aviation theories and other practices
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it is required on most naval messages. The SSIC is derived from SECNAVINST 5210.11 (series). The SSIC consists of a six-character code preceded and followed by two slant signs. It is used as a message processing aid and by communication centers for internal message distribution. For ATRs the SSIC is always //N08010//. SUBJ: (Subject) AMMO TRANS RPT CINCLANTFLT 8010-4. This is the subject line of the ATR. AMMO (ammunition) TRANS (transmittal) RPT (report) CINCLANTFLT 8010-4. 1. ITEMS TWO. Two indicates the total number of items reported in paragraph 6. 2. SER EIGHT FOUR. The serial number of the report is 84. 3. UIC 03368/0. The originator's Unit Identifica- tion Code. The check-sum-digit procedure was used as previously discussed. 4. ACT CLASS DELTA.   This   is   the   ACT (activity) CLASS (classification) line. For an explanation  of  activity  classification  DELTA,  refer  to the activity classifications listed in table 17-7. 5. Date 00166/9. The ATR was submitted on the 166th day of 2000 and the check-sum-digit is 9. 6. This  paragraph  reflects  the  NALCs  for  which the   transactions   are   being   reported,   the   on-hand quantity    of    items,    quantity    received,    serviceable on-hand quantity, unserviceable/suspended quantity on hand,   requisition   document   number,   and   narrative remarks. Column A.  This  column  shows  the  NALCs  for which the transaction is reported. The NALC is listed directly  beneath  column  A;  subsequent  NALCs  are located  directly  under  the  preceding  NALC.  NALCs should be arranged in alphanumeric sequence. Remember that the NALC is always a mandatory entry. Column B.   This   column   shows   the   on-hand quantity of the item as of the last report. The last ATR serial number submitted for a particular NALC can be easily obtained by referring to the Ammunition Master Stock  Record  Card  (discussed  later  in  this  chapter). After  obtaining  the  last  report  for  a  particular  NALC, add  the  digits  in  column  L  (serviceable  on-hand)  and column    M    (unserviceable/suspended    on-hand)    to obtain the sum. This sum provides the total quantity on hand and is entered in column B. Column C.   This   column   shows   the   quantity received.   When   all   the   items   under   an   NALC   are shipped from the same UIC, the total amount should be entered in column C. When some of the items under the NALC are received from more than one UIC, an entry must  be  made  in  paragraph  7  to  show  the  shipping activities. Column L.  This  column  shows  the  new  service- able  on-hand  quantity.  The  sum  of  columns  B  and  C provides    you    with    the    new    serviceable    on-hand quantity. Column M. This column shows the unserviceable/ suspended quantity on hand. When this quantity has not changed  since  the  last  report,  no  entry  is  required. When  items  reported  under  the  NALC  have  become unserviceable  or  suspended  since  the  last  report,  an entry  reflecting  the  new  balance  must  be  made  under column M. Remember, the quantity added to column M must be deducted from column L. Column N.  This  column  shows  the  requisition document number of the material shipped. 7. REMARKS:   This   paragraph   contains   the name(s)  of  the  activity(ies)  that  shipped  the  material. When the material involved in the transaction requires SLIT,  the  appropriate  information  is  entered  in  this paragraph. Remember that all numerical entries require check-sum-digit procedures. Gains and Losses by Inventory Reports An  example  of  an  ATR  with  GBIs  and  LBIs  is shown in figure 17-5. The reporting of GBIs is basically the same as previously discussed for reporting receipts. In  figure  17-5,  NALC  A662  is  reported  as  a  GBI. Column  A  lists  the  NALC,  column  B  lists  the  total quantity on hand as of the last report, column C lists the quantity  gained  by  inventory,  and  column  L  lists  the new  total-on-hand  balance.  NALC  A662  is  entered  in paragraph   7   of   the   report   as   a   GBI   with   a   brief explanation. The  ATR  also  shows  NALCs  A661  and  M128  as LBIs.  Note  that  column  A  lists  the  NALC,  column  B lists  the  total  quantity  on  hand  as  of  the  last  report, column C lists the quantity received as zero because no material was received, column J lists the quantity LBI, and  column  L  lists  the  total  quantity  remaining.  The column J quantity must be deducted from the quantity in  column  B.  An  entry  is  made  in  paragraph  7  of  the report showing NALCs A661 and M128 as LBIs. The LBI involving NALC A661 was an error in reporting, 17-24







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