e. Maintenance requirement: A brief description of each maintenance require- ment. f.  Periodicity code: Shows how frequently the maintenance is to be performed. g. Rate (skill level): Identifies the recommended  skill  level  of  the  person(s) considered    capable    of    performing    the maintenance requirement. Qualified personnel other than the rate/rating specified  may  be  assigned.  When  a  Navy Enlisted Classification (NEC) is assigned, substitution   of   other   personnel   is   not allowed. h. Man-hours  (MH):  Total  time  required  to do the maintenance. i. Related maintenance. (1)  Mandatory (2)  Convenience (3)  None j. Scheduling aids: Amplifying instructions, if  needed,  are  located  in  the  maintenance requirement description block. k. SYSCOM MIP control number. l. Inactive   equipment   maintenance   (IEM): Maintenance    performed    when    specific equipment will remain inactive for 30 days or  longer  and  is  not  scheduled  for  repair, maintenance,   or   overhaul   by   either   the ship's force or an external repair activity. 4. The  Departmental  Master  PMS  Manual  also includes a MIP to Workcenter File (fig. 7-3). WORKCENTER PMS MANUAL The  Workcenter  PMS  Manual  contains  only  the planned   maintenance   requirements   applicable   to   a particular workcenter. It is designed to provide a ready reference of planned maintenance requirements for the workcenter  supervisor  and  should  be  retained  in  the working  area,  near  the  Weekly  PMS  Schedule,  in  the holder provided. Maintenance Requirement Cards (MRCs) Maintenance Requirement Cards (MRCs) (fig. 7-4) provide   the   detailed   procedures   used   to   perform   a maintenance  action  and  state  who  is  to  perform  the maintenance  and  what  is  to  be  done,  and  when,  how, and with what resources a specific requirement is to be accomplished. MRCs contain the following information and instructions: SHIP SYSTEM, SYSTEM, SUBSYSTEM, EQUIPMENT.—These blocks contains the identification  of  the  ship  system  (functional  group), system, subsystem, or equipment involved. MRC  CODE.—The  MRC  code  consists  of  two parts. The first part of the MRC code is the MIP series code.  MRCs  applicable  to  more  than  one  MIP  series will have each MIP series entered in this block. If more than four MIP series apply, reference will be made to a note  in  the  Procedure  block.  The  second  part  is  the maintenance  requirement  periodicity  code.  The  only authorized periodicities are listed in Table 7-1. The  periodicity  code  also  includes  a  number  for specific  identification.  When  more  than  one  MRC  of the  same  periodicity  exists  in  the  same  MRC  set,  the MRCs, in most cases, will be numbered consecutively; for  example,  D-1,  D-2,  D-3,  or  M-1,  M-2,  M-3.  An existing MRC may be reapplied to a revised MIP even though the periodicity code of the reapplied MRC may not    fall    within    the    normally    sequential    numeric periodicity  codes.  For  example,  W-1,  W-2,  W-3,  and W-6 may appear on a MIP, since W-6 was an existing MRC that was reapplied to this equipment. Technically, valid MRCs will not be reprinted merely to change the periodicity  code  number.  Nonsequential  numbers  will not affect scheduling or management control. Dual    periodicity    codes    are    used    when    con- figurations or utility differences of a permanent nature exist between installations of the same system/equipment. A dual periodicity may be assigned if no other aspect of the MRC requires modification to fit both periodicities. For example, equipment installed in an SSN or in a surface unit may see daily use, while the same equipment installed in an SSBN may be idle for  long  periods  of  time  because  of  the  nature  of  the ship's mission. This long period of idleness may result in less frequently performed maintenance requirements.  In  this  case  a  dual  periodicity,  such  as M-1/Q-I   or   Q-1/S-2,   may   be   assigned.   When   dual periodicities  are  assigned  a  note  on  the  MIP  and  the MRC  will  specify  the  frequency  of  maintenance,  for example, "NOTE: SSBN, schedule quarterly; all others schedule monthly." The unrequired periodicity should be deleted by having a line drawn through it. 7-5