2. Refers the requisition to the U.S. Army Armament Material Command (ARRCOM) for issue by the Army. 3. Rejects  the  requisition.  The  requisitioner  is notified  of  the  reason  why  it  cannot  be  filled, and unless otherwise advised, the requisition is canceled. 4. Refers  the  requisition  to  CINCLANTFLT  or the type commander for possible redistribution of    assets    within    fleet    units.    As    a    final alternative,  CINCLANTFLT  will  attempt  to redistribute  fleet  assets  to  meet  the  require- ment. Requisition Status To  keep  units  informed  of  action  taken  on  their requisitions,  MILSTRIP  processing  activities  provide status  follow-ups  according  to  the  Media  and  Status code  selected  in  the  requisition.  Normally,  status  is provided to requisitioners by messages or punched and printed cards in MILSTRIP format. MILSTRIP  status  documents  contain  a  document identifier   and   a   routing   identifier.   These   identifiers denote the type of document and the sender of the status data. Supply status documents contain a Status code in card  columns  65  and  66.  For  a  current  and  complete description   of   MILSTRIP   Status   codes,   refer   to NAVSUP Publication 485. Shipment  status  documents  contain  information regarding  shipment.  This  includes  date  of  shipment, mode of shipment, transportation control number, date available for shipment, and port of embarkation. Requisitioners need not always accept the rejection/cancellation of a requisition as the final word. In    some    cases,    requisitions    are    rejected/canceled because the RDD cannot be met. When a later RDD can be  provided,  the  requisitioning  unit  should  submit  a MILSTRIP modifier with a request for reinstatement in the remark section. Occasionally, the quantity requisitioned  is  questioned  by  the  processing  activity. This   may   happen   when   the   quantity   requisitioned exceeds    the    allowance    or    is    not    on    allowance. Questions of this nature should be evaluated promptly and a reply forwarded to the processing activity. When the requisition is justified, say so and why. Expediting Requisitions Normally,  ammunition  requisitions  are  processed for   delivery   to   the   requisitioning   activity   by   the ammunition supply system without problems. However,  requisitions  do  become  lost  or  delayed.  To minimize this situation, there are several methods that can be used to review and expedite requisitions. These methods   include   follow-up,   priority   increase,   and special assistance. Aggressive submission of a MILSTRIP follow-up on   an   outstanding   requisition   is   the   first   and   best method  of  ensuring  the  requisition  is  not  lost.  All requisitions   have   some   type   of   status   requirement. Stock  points  and  inventory  managers  are  responsible for   providing   this   status,   and   requisitioners   should expect it. MILSTRIP follow-ups should be submitted to the last  known  Navy  holder  after  14  days  have  elapsed since    submission    of    the    requisition    or    the    last follow-up. You should continue to do this until a status is   received.   A   follow-up   should   also   be   submitted whenever notification of backorder status (Status codes BB, BC, BD, or BP) has been received and there is an indication   that   delivery   will   not   meet   the   RDD. Follow-up  every  14  days  until  more  positive  status  or confirmation of the delay is received. There   are   three   types   of   follow-up;   a   specific document identifier distinguishes each one. When only the current status of a requisition is needed, you should use Document Identifier code AF1. A follow-up using a three-position   document   identifier   in   the   code   AT (series)   is   submitted   when   you   are   requesting   the current status of a requisition. This follow-up serves as a  replacement  requisition  when  the  supply  source  has no   record   of   the   previously   submitted   requisition. Activities  located  in  CONUS  should  use  Document Identifier  code  ATD  and  activities  outside  CONUS should  use  AT4.  The  AT  (series)  Document  Identifier codes  are  used  only  when  the  requisitioner  has  not received  status.  An  AFC  Document  Identifier  code  is used  to  improve  the  estimated  shipping  date  (ESD) when an unsatisfactory ESD has been received from the supply source. A second follow-up method is to personally contact the  holder  of  the  requisition.  This  method  should  be reserved for more serious problems. It should NOT be used in a routine manner because it usually involves an extraordinary   amount   of   time   and   effort   for   all personnel concerned. A third method of expediting requisitions is to raise the  priority  of  the  requisition.  This  can  be  done  only when the F/AD is upgraded or when the urgency of the requirement   increases   (UND   designator   is   raised). 17-15